Quanto cobrar como personal trainer: o cálculo da hora/aula

Na hora de passar o valor para um aluno novo, muito personal olha o que o colega cobra, tira um pouco para "ficar competitivo" e fecha. Meses depois, a agenda está cheia, o carro roda o dia inteiro e o dinheiro não sobra. Saber quanto cobrar como personal trainer começa por uma conta que pouca gente faz: quanto custa, de verdade, cada aula que você dá.

Neste guia você vai calcular a sua hora/aula com base nos seus custos e no tempo que realmente gasta, entender o peso do deslocamento e da taxa de academia e transformar esse valor em planos de 2x e 3x por semana.

O erro de olhar só o tempo de aula

Uma aula de 60 minutos raramente ocupa só 60 minutos da sua vida. Antes dela, tem o deslocamento, a preparação do treino e, às vezes, a espera até o aluno chegar. Depois, tem a volta, o registro da evolução e a resposta às mensagens.

Se você cobra pensando apenas na hora de aula, está trabalhando de graça em todas essas outras horas. Por isso, o primeiro passo é descobrir quantas horas de aula você realmente consegue vender por mês, e não quantas horas você passa trabalhando.

Exemplo ilustrativo: você trabalha das 6h às 12h e das 16h às 21h, onze horas por dia. Mas, com deslocamentos e intervalos, consegue dar sete aulas. Num mês de 22 dias úteis, são 154 aulas. É sobre esse número que a conta deve ser feita.

Liste seus custos do mês

Personal é autônomo, e autônomo paga tudo do próprio bolso. Liste:

• Deslocamento: combustível, manutenção do carro ou da moto, estacionamento, aplicativo ou transporte público.
• Taxas de academia ou condomínio: algumas academias cobram uma mensalidade ou taxa do personal externo; confira as regras de cada local.
• Anuidade do conselho (CREF) e cursos de atualização.
• Material: elásticos, halteres, colchonete, bola, se você atende em casa ou ao ar livre.
• Celular, internet e aplicativos que usa para atender e organizar a agenda.
• Contribuição como autônomo ou MEI, e uma reserva para férias e meses mais fracos (confira os valores atuais com seu contador).

Some tudo. Esse é o valor que precisa entrar todo mês antes de você ganhar um real.

Calcule a sua hora/aula

A conta é: (custos do mês + quanto você quer tirar) ÷ aulas vendidas por mês.

Repare que usamos 120 aulas, e não as 154 do exemplo anterior. Isso porque nenhum personal fica com a agenda 100% cheia o ano todo. Aluno viaja, desiste, entra de férias. Trabalhar com uma ocupação realista protege o seu cálculo.

O mesmo raciocínio vale para qualquer prestador, e você encontra mais detalhes no guia de como calcular preço de serviço.

Deslocamento e local mudam o preço

Duas aulas iguais podem ter custos muito diferentes para você.

Aula na casa ou no condomínio do aluno

Você leva o material e gasta tempo no trânsito. Faz sentido cobrar mais ou ter uma taxa de deslocamento por região. Uma alternativa é concentrar alunos por bairro e oferecer um valor melhor para quem treina perto de outros alunos seus.

Aula na academia

Você não carrega material, mas pode pagar uma taxa ao local. Se o aluno escolheu a academia, essa taxa precisa estar no seu preço.

Aula ao ar livre

Parques e praças reduzem custos, mas dependem do clima. Combine o que acontece com a aula em dia de chuva: remarcação, treino em local coberto ou aula online.

Aula online

Sem deslocamento, você consegue encaixar mais aulas por dia. Mas o acompanhamento exige outra dinâmica. Há quem cobre menos pela aula online por causa do tempo economizado, mas essa é uma escolha sua.

Transforme a hora/aula em planos semanais

Aula avulsa funciona para começar, mas quem treina com regularidade quer saber quanto vai pagar por mês. Monte planos por frequência:

Os valores são só para mostrar a lógica. No exemplo, a aula do plano 3x sai mais em conta que a do 2x, e a avulsa é a mais cara. Isso estimula o compromisso maior, que é melhor para o resultado do aluno e para a sua previsibilidade.

Na conta do mês, considere a média de semanas para não "perder" aulas em meses com cinco semanas. E deixe escrito como funcionam feriados e faltas. O artigo sobre como cobrar mensalidade de alunos mostra como montar essas regras.

Aula em dupla e em pequeno grupo

Atender duas pessoas no mesmo horário aumenta o seu ganho por hora e reduz o valor para cada aluno. Defina um preço por pessoa que, somado, fique acima da sua aula individual.

Acompanhe se a conta está fechando

Calcular uma vez não basta. Todo mês, confira quanto entrou, quanto saiu e qual foi o seu ganho real por aula. Se a gasolina subiu ou a academia aumentou a taxa, o seu preço precisa acompanhar.

No Tlimm, o caixa mostra faturamento do dia e do mês, gastos, lucro, ticket médio e a receita dos planos separada, com comparação com o mês anterior. Os planos mensais ficam com o horário fixo do aluno e o controle das aulas usadas. Veja como funciona na página de agenda para personal trainer. Para organizar as contas de forma simples, leia também sobre fluxo de caixa para autônomo.

Perguntas frequentes

Existe uma tabela oficial de preço para personal trainer?

Não use valores de tabelas antigas que circulam na internet como regra. O preço depende dos seus custos, da sua região, do seu tempo de deslocamento e da sua experiência. Se quiser referências, consulte as orientações atuais do seu CREF e converse com colegas da sua cidade.

Devo cobrar a avaliação física à parte?

Pode cobrar à parte ou incluir no primeiro mês do plano. Cobrar à parte valoriza o serviço; incluir facilita a entrada do aluno novo. O importante é que o tempo da avaliação esteja coberto em algum lugar do seu preço.

Como aumentar o preço para alunos antigos?

Avise com antecedência, explique o motivo (custos, especialização, novas condições) e, se quiser, dê um período de transição para quem está com você há mais tempo. Um reajuste previsível, em época combinada, evita surpresas para o aluno.

Vale a pena baixar o preço para lotar a agenda?

Só se o valor continuar acima do seu piso calculado. Agenda cheia com preço abaixo do custo significa trabalhar mais para ganhar menos. Prefira lotar com planos de frequência maior.